Как да свържете мрежа на конференция: 10 начина за създаване на контакти като професионалист

Съдържание

  1. Вашите активи
  2. Pitch Perfect
  3. Оферта Не питай
  4. Контекстът Хайде
  5. Влезте и останете
  6. Знайте своите изходни сигнали
  7. Знайте границите си
  8. Предварителна работа в мрежа
  9. Система за управление на контакти
  10. Трикове на търговията
    1. Участие в контролен списък на конференцията

Били ли сте някога на конференция или търговско изложение и сте чувствали, че не си струва усилията, времето или парите?

Има толкова много бизнес конференции, че е важно, ако искате да отделите време от работа, за да присъствате на конференция, знаете точно как да го увеличите максимално!

Казвам се Ванеса Ван Едуардс и съм хакер на човешкото поведение. В нашата лаборатория „Наука за хората“ ви учим на най-напредналите стратегии за умения на хората, за да извлечете максимума от вашите професионални взаимоотношения. Днес се занимаваме с конференции.



Подходящата конференция може да промени играта за вашия бизнес. По-важното е, че правилната конференция направи нали начин може да се окаже златна мина от възможности. Независимо дали отивате на търговско изложение, фестивал или бизнес конференция, трябва да сте подготвени. Вече харчите време, пари и енергия, за да стигнете до събитието. Позволете ми да ви науча на някои трикове от занаята.

Искам да сте професионалист на конференцията. Знаете професионалистите на конференцията:

  • Професионалистите очакват тяхното събитие, защото са сигурни, че ще получат нов бизнес от него.
  • Професионалистите знаят как точно да работят в стая и да се приближат до непознат като стар приятел.
  • Плюсовете са a магнит за визитки защото те не са мръсните типове шмузъри. Те са хората, до които всеки иска да седне до обяд.
  • Професионалистите изглежда безпроблемно управляват графика, кацат VIP кафета и го убиват на афтър партита.

Приятелю, това може да си ти. Нека ви покажа как:

Вашите активи

Професионалните професионалисти не само имат уменията да организират събитие, но и разполагат с арсенал от инструменти. Преди да отидете на събитието, уверете се, че разполагате със следното:

  • Вашата значка : Един от най-важните ви, но често пренебрегвани активи за конференции е вашата значка. Това е първото ви впечатление. Това е начинаещият ви разговор. Това е вашата телефонна карта. Това е вашият ключ към взаимодействията. Преди да тръгнете, проверете двойно и тройно дали името и фирмата ви са написани правилно в системата за конференции. По този начин няма да се покажете и да откриете грешка. Можете също така да помислите да донесете своя значка, ремък или щифтове, които да добавите. Лесно е да започнете разговор с някой, който е добавил нещо интересно към скучната традиционна значка.

Вътрешен съвет : Ако имате възможност да добавете стартер за разговор към значката си, направете го! Например можете да напишете любимия си цитат на гърба на значката си, така че ако се обърне, там все още има нещо интересно. Можете да добавите стартер за разговор под вашето име. Понякога значките ви позволяват да добавите интересен факт - никога не пропускайте възможност да добавите допълнителен елемент към значката си. Това ще направи ВАС по-лесно да се обърнете.



  • Вашият контакт : Ако някой иска вашата информация, определено можете дайте им визитка (ще говорим повече за това по-нататък), но вие също искате да можете да ударите или предадете на някого вашия телефон с информация на телефона. Това е особено полезно, ако някой иска да вземе напитки по-късно. Силно препоръчвам да имате професионален контакт за себе си във вашата адресна книга, за да можете бързо да изпратите SMS на някого. Този „контакт за конференция“ трябва да съдържа само вашия телефонен номер, имейл, уебсайт и може би информация за социалните медии, като например вашата дръжка в Twitter или Instagram. Научих това по трудния начин, когато някой ме помоли да им изпратя информация за контакт и аз имах номера на авиокомпаниите и регистрационния номер в бележките си за контакт - неудобно! Подгответе професионален контакт за себе си. Може да искате да имате и един от тези приложения инсталиран на вашия телефон, за да разнесете лесно информацията си на някого.
  • Вашата визитка : Надяваме се това да е очевидно, но носете ТОН карти - повече, отколкото някога смятате, че ще ви трябват. Не бъдете този човек, който свършва и вместо това трябва да използва салфетка.

Още едно голямо нещо, за което да помислите с визитката си като актив. Бъдете честни: аз s визитката ви е скучна? Професионалните професионалисти имат интересни, искрящи разговори, запомнящи се визитки, защото получават толкова много наведнъж. Ако можете, горещо препоръчвам вашата снимка да бъде на визитката ви, така че хората да си спомнят кой сте, когато я разглеждате по-късно. Вижте моята:



Има моята снимка, както и препратка да не виждам зло, да не чувам зло, да не говоря зло, което винаги води разговорите. Имам още пет идеи за правейки вашата визитка страхотна –Задължително ги проверете, ако имате нужда от още идеи!



& uarr; Съдържание & uarr;

Pitch Perfect

Повечето хора имат една стъпка на асансьора, която използват за всичко. Това е ГРЕШКА за конференции. Искате специфична за конференцията стъпка на асансьора, съобразена с хората, с които се срещате. Това ще ви помогне да бъдете по-подходящи и по-запомнящи се.

Как приспособявате терена си за конференция? Имате няколко възможности. Всеки ден моят асансьор е, казвам се Ванеса и съм водещ изследовател в лаборатория за изследване на човешкото поведение, наречена Наука за хората.

Променям обаче това за различни видове конференции. Искате да го направите по-ниширан и специфичен за участниците в конференцията. Например, говорих в SXSW интерактивна конференция , която е много фокусирана върху технологиите:

  • За тази конференция бих могъл да кажа: Казвам се Ванеса и ръководя лаборатория за изследване на човешкото поведение. Търсим модели за това как хората използват технологията.
  • Или бих могъл да кажа защо присъствам на конкретната конференция: Казвам се Ванеса и съм в SXSW и търся идеи за статии за моята лаборатория за изследване на човешкото поведение.
  • Ако наистина искате да бъдете професионалист на конференцията, можете да се обърнете към тях, ако знаете какво правят от значката си или от представянето им. Бих могъл да кажа, казвам се Ванеса и помагам на журналисти като вас да намерят интересни изследвания за човешкото поведение, за които да пишат.

Преди да пристигнете на вашата конференция, напишете няколко конкретни вариации на височината на звука. Особено ако сте на търговско изложение зад щанд. Искате стъпката ви в асансьора да бъде и вашата стъпка за продажби за вашия щанд. Например, когато управлявам щанд „Наука за хората“ и правя експерименти на място, стъпката ми е по-скоро подобна: Ние сме лаборатория за изследване на човешкото поведение, която днес провежда експеримент за това колко бързо можете да разрешите този пъзел. Искате ли да опитате?

& uarr; Съдържание & uarr;

Оферта Не питай

През първите няколко години от бизнеса си направих колосална грешка. Мислех, че конференциите са свързани с питане. Бих се записал за голяма индустриална конференция и бих записал всичките си цели за конференцията. Обикновено те получават повече бизнес, получават повече контакти, получават повече визитки, получават повече информация. Това са всички молби - аз искам нещо от някого. Не е изненадващо, че тези конференции преминаха ужасно. Попаднах като спам и нуждаещ се.

По случайност открих силата на оферта . Бях поканен на модна конференция като блогър и единствената ми цел беше да намеря интересни хора и продукти, които да отразя. С други думи, обикалях да предлагам покритие - нямаше реална полза за мен, просто търсех готини хора, които да представям и да насочвам трафик. Тази конференция разтърси света ми. Не само се забавлявах много, но и проведох най-интересните разговори с очарователни хора. Барабанирах повече бизнес, отколкото някога съм можел да мечтая - все още получавам бизнес от контакт, който създадох на тази конференция преди осем години.

Защо? Бях в манталитета на офертата. Когато мислите за вашето събитие, не мислете за това, от което се нуждаете или какво искате да поискате - фокусирайте се само върху това, което можете да предложите. Как можете да помогнете на хората на конференцията? Какво можете да им дадете? Какво предлагате на хората, които срещате? Това е манталитетът, с който искам да се разхождате, защото той поражда автентичност и увереност.

Когато сме в манталитета на питане, ние сме в недостиг и имаме нужда. Когато сме в манталитета на офертата, ние сме в изобилие и се чувстваме по-уверени.

По този начин създавате трайни връзки и оставате отворени за потенциални бизнес контакти, които могат да ви изненадат.

& uarr; Съдържание & uarr;

Контекстът Хайде

Изкуството на съблазняването и изкуството на провеждането на конференции не са толкова различни. Трудно е да се обърнеш към някого на конференция и да избегнеш зловещ, мърляв или продавач, но това може да се направи! Ето трикът: КОНТЕКСТ.

Никога, никога не се приближавам до някой студен на събитие. Ако можете да направите това, повече сила за вас, но ми е изключително трудно да направя студения подход. Искам да бъдеш господар на контекста хайде. Контекстът е, когато използвате местоположението или обкръжението си, за да улесните началната линия и разговора. Осъществявам всичките си конферентни контакти в контекст. Търся редове на конференции, защото това е най-лесният начин да срещнете човека отпред и отзад.

Също така никога не пропускам възможността да стигна до сесия пет минути по-рано и да седна на частично пълна маса или блок от места с хора. Не избирайте празната маса или реда от празни места! Пропускате най-добрата възможност за работа в мрежа. Когато седнете на маса, можете да поискате лесен контекст, хайде, какво ви накара да се регистрирате за тази сесия? или Как е обядът? или просто, Какво ви води тук?

Повечето хора смятат, че свързването в мрежа се случва по време на планираните „почивки в мрежата“ или „after-party“, но мисля, че най-доброто свързване в мрежа се случва, когато повечето хора не очакват това.

Ето моите любими контексти и моменти:

  • Обядна маса: Досега ли се радвате на конференцията?
  • Линия за кафе: Сок за голямата лекция?
  • Линия за баня: Как харесвате днешните сесии?
  • Seatmate: Какво ви води до тази сесия?
  • Badge Line или Gift Bag Line: Идвате ли на много конференции като тази?
  • Асансьор / Ескалатор: Били ли сте на тази конференция преди?

Позволете ми да ви разкажа история за това как случайно научих изкуството на Context Come. Когато за пръв път стартирах бизнеса си преди девет години, имаше конференция, на която БЪДЕХ ОТЧАЛЕН да присъствам. Но това беше начин, начин, излизане от бюджета ми. Знаех обаче, че срещата с хората на тази конференция може да промени играта за моя бизнес. Не можех да си позволя да купя билет за конференцията, но знаех, че трябва да има друг начин за достъп. Помислих си, от какво се нуждаят всички на конференция? Кафе.

Видях, че в конферентния хотел имаше Starbucks. И имах достатъчно в бюджета си, за да летя до града и да отседна в евтин мотел близо до летището. И така, точно това направих. Сутринта на конференцията взех автобуса до конферентния хотел и създадох магазин в Starbucks долу. Купих кафе и дадох на баристите бакшиш от 20 долара и след това изчаках. Щом видях някой със значка да се качи на опашка за кафе, застанах на опашка зад тях. Тогава бих използвал един от контекстните предложения по-горе. Исках да бъда изключително прозрачен. И така, щом щяхме да говорим за конференцията, щях да им кажа, че наистина искам да присъствам, но не мога да си го позволя. И така, провеждах своя собствена мини-конференция и се опитвах да се свържа с хора, докато си пият кафето.

Всеки човек се засмя и повечето ми разказаха своя собствена история за зареждане или бързане. Взех 72 визитки този ден и купих кафе за четири от високоговорителите, което доведе до невероятни възможности по-късно! Тази тактика беше малко агресивна, но ме научи на силата на контекста и виждането на възможности извън типичната „почивка в мрежата“ или „афтър парти“.

& uarr; Съдържание & uarr;

Влезте и останете

След като влезете, искате да останете вътре. Така че, току-що сте използвали контекст, хайде и върви чудесно. Ето как да поддържате разговора. Тези съвети работят, независимо дали стоите на сепарето или чатите с някой в ​​линията за баня. Първо, използвайте начални разговори за конкретни конференции, като например:

  • Какво мислите за основния доклад?
  • Научихте ли нещо наистина интересно досега?
  • На коя секционна сесия ще отидете?
  • Някакви кабини, в които да се отбия в изложбената зала?

Второ, използвайте начинаещи разговори убиец . Моля, НЕ ги питайте какво правят или откъде са. Те са нелепо скучни и ВИЕ сте по-интересни от това. След като сте имали небрежен чат чат, използвайте един от нашите начални разговори за убийци, като например:

  • Наскоро сте работили по нещо вълнуващо? Това е по-добър начин да попитате някого какво прави.
  • Какво очаквате с нетърпение през останалия ден? Това е по-добре, отколкото да питаш някого как си?
  • Кой е най-интересният човек, когото сте срещнали тук? Това е чудесен начин за изграждане на вашата мрежа.

& uarr; Съдържание & uarr;

Знайте своите изходни сигнали

Добре, значи проведохте страхотен разговор и сега е време да го приключите. Последното ви впечатление е също толкова важно, колкото и първото ви впечатление. Накарайте го да се брои! Изкуството на трайното впечатление е свързано с даването на ясни изходни сигнали на някого. Особено ако имате някой, който иска да говори и да говори и да говори, тънкостта няма да работи за вас. След много години провеждане на конференции и много неуспешни опити за излизане, научих, че директният подход винаги е уважителен и ценен. Създадох тази формула за изход:

Истински комплимент + последващ елемент + ръкостискане = трайно впечатление

Първо, когато сте готови да го приключите, дайте им истински комплимент, като например, Удоволствие беше да ви говоря. или обичах да чувам за вашата бизнес идея.

След това ги насочете към изхода с последващ елемент, като например, ще се свържа с вас по имейл. или се надявам да се видим на after-party тази вечер. или Предайте ми вашата визитка и ще ви намеря в LinkedIn.

И накрая, ръкостискането е наистина ясна реплика и ще накара дори най-упорития човек да осъзнае, че искате да направите трайно впечатление. Усмихнете се, протегнете ръка и изпратете хубаво изпращане с добри пожелания, като например, Успех днес. или Счупете крак във вашата работилница. или безопасни пътувания.

Вътрешен съвет : Едно от предимствата на използването на контекста на хайде е, че е изградено трайно впечатление. Например, ако разговаряте с някого в линията за кафе, имате естествен изход, след като и двамата си вземете лате.

& uarr; Съдържание & uarr;

Знайте границите си

Ако не сте екстроверт , не се опитвайте да бъдете! Дори да сте екстроверт, всички ние имаме ограничения. Най-лошият начин за провеждане на конференция е да опитате да направите всичко, дори когато сте изтощени или сте извън своя елемент. В моята книга Пленете , Говоря за места, които ви карат да процъфтявате и места, които ви карат да оцелявате. Правите ли по-добре един на един? Тогава настройването на кафета на конференции ще бъде много по-продуктивно за вас, отколкото да присъствате на сесия. Обичате ли късните нощи? След това организирайте афтърпарти! Познаването на вашите граници се отнася и за храната, съня и времето. Ако се интересувате особено от храна, носете свои закуски. Ако не сте сутрешен човек, помислете за пропускане на сутрешната сесия, за да имате повече енергия за събитието с щастлив час.

Ето долния ред: Не е нужно да правите всичко.

Позволете ми да ви дам пример.

SXSW е огромен технологичен, филмов и музикален фестивал в Остин, Тексас. Всяка година конференцията е домакин на над 50 000 присъстващи. Най-малкото е поразително, но е и невероятно, стимулиращо и забавно - ако знаете границите си.

Говорих на SXSW 2015 и знаех, че ще трябва да поставя някои ограничения за себе си. За мен процъфтявам в места за обучение. Обичам семинари, ключови бележки, пробиви и семинари. И чувствам, че едва оцелявам на афтърпартита, концерти, клубове и наистина силни барове. И така, изграждам графика си около това, че съм един от първите на конференцията сутрин и не отговарям на никакви нощни събития, които според мен ще ме изтощават за следващия ден. Друго ограничение, което открих, е колко чудовищно е голям Остин и колко трудно е да се заобиколиш. Особено на токчета. Особено привличане около лаптоп. Особено през нощта. Сам. Като жена.

Първата ми година бях само на кратко пътуване с автобус от конгресния център, но беше изтощително, че не можех да оставя неща в хотела и след това трябваше да хвана обществения транспорт през нощта. Така че през последните години спестих достатъчно пари, за да си намеря хотел точно до конгресния център. Беше скъпо, но получавам WAY повече от времето, прекарано на самата конференция, за разлика от пътуването до работното място.

& uarr; Съдържание & uarr;

Предварителна работа в мрежа

Максимизирането на конференция не се случва само на нея.



Около седмица преди конференцията трябва да се опитате да се свържете с високоговорители, VIP или специални участници. Миналата година отидох на страхотна конференция, наречена Две12 . Знаех, че ще присъстват много VIP лица, тъй като това беше събитие само с покана. Вместо да чакам да се нахвърля върху VIP след техния панел, реших да се обърна преди време в социалните мрежи. Например видях редактора на любимото си списание, Предприемач , Присъстваше Джейсън Файфер. Туитвах го преди време, като му казах, че също съм се насочил към конференцията и съм развълнуван да се срещна с него. Тогава първия ден на закуска той ме позна от моя туит. Седнахме заедно, станахме приятели и той в крайна сметка ме доведе като колумнист на „Предприемач“. Мечта. Идвам. Вярно.

По време на пътуване важи още един съвет преди конференцията. Вашето събитие започва в момента, в който започнете да пътувате. Повечето хора смятат, че не трябва да са готови до сутринта на първия ден от конференцията. Можете обаче да направите невероятна мрежа в автобуси, самолети и влакове по пътя към събитието. Вероятно можете да срещнете хора от родния си град по пътя към конференция, на която и двамата присъствате. Когато бях на път за ТЕЗИ една година направих най-удивителната връзка в самолета по пътя до там. Помня:

  • Поставете визитни картички в ръчната си употреба.
  • Бъдете готови за вашия терен на асансьора или контекстът идва в момента, в който излезете от къщата.
  • Такси линиите са ЗЛАТО. Ако пътувате до град и трябва да вземете такси до хотела, говорете с хората в таксиметровата линия. Ако те отиват на конференцията, вие вече сте си направили приятел, преди тя дори да започне. Споделих разходки с такси в града с лектори и спонсори на събития!

Вътрешен съвет : Понякога конференциите ви позволяват да закупите DVD или цифрови записи на сесиите. Ако можете - направете го! Откривам, че понякога контекстът ми идва толкова добре, че пропускам части от сесиите. Това е чудесно, защото е по-добре да се възползвате от разговора с някого лично. Ако имате възможност да закупите съдържанието, което да слушате по-късно, препоръчвам да го направите! Това ви помага да не се притеснявате, че ще пропуснете каквото и да било, ако влезете в страхотен разговор по време на дълготраен обяд или ако ВИП поиска кафе в последния момент.

& uarr; Съдържание & uarr;

Система за управление на контакти

Надяваме се, че ще събирате МНОГО визитки. Уверете се, че имате специален джоб в чантата си, за да държите картите на другите хора отделни от вашите. (Случайно съм раздал чужда карта, когато съм бръкнал в грешния джоб!) Обикновено обичам да държа картите си в значката си, за да мога лесно да ги посегна и да ги грабна, и слагам карти на други хора в задния си джоб или конферентна чанта.

Сега получаването на карти е само половината от битката. Искате да подхранвате контактите, които създавате:

  • Отделете малко време в края на всеки ден, за да напишете на всяка карта това, за което сте говорили, и всички парчета, които искате да запомните.
  • Също така препоръчвам да се свържете с хора в LinkedIn, докато продължава конференцията. Ще седна с визитки преди лягане и свържете се с хора в LinkedIn . Защо? Можете да разгледате профила им в дълбочина. Повече от няколко пъти осъзнавах, че искам да се върна обратно към човек, защото имахме повече общи неща, отколкото си мислех, и / или някакви взаимни връзки.
  • Искате ли да увеличите своите последователи в Twitter? Чуруликайте на всеки човек, който срещнете, за да кажете, че е било приятно да се срещнете с него. Ще получите активност, ретуити и следи - особено ако използвате хаштаг на събитието.
  • Блокирайте времето в календара си в деня след конференцията, за да продължите, докато всичко е свежо. Винаги отделям време след конференция, за да бъда първи за последващи действия. Това не само ви кара да гледате топката, но и ще бъдете първият на вратата с потенциални контакти.

Вътрешен съвет : Вие също искате да блокирате времето, за да прехвърлите всичките си бележки в елементи за действие, докато те все още са свежи. Не губете всички неща, които сте научили в сесиите на конференцията, като оставите бележките си да изнемощят. Най-често пренебрегваната част от ефективното посещение на конференция е денят след това - отделете време за управление на всички бележки и контакти, които получавате.

& uarr; Съдържание & uarr;

Трикове на търговията

Ето няколко кратки и сладки съвета, които ще ви помогнат да бъдете професионалист на конференцията:

  • Погледнете дневния ред преди време, за да получите представа за сесиите, които искате да приоритизирате. Също така не забравяйте да вземете карта, ако това е голяма конференция, така че да не разчитате на бавни wi-fi връзки, за да разберете къде отивате.
  • Не избирайте сесии, които на практика бихте могли да преподавате сами. Запишете се за поне една сесия, която е напълно извън вашата рулева рубка - имам преживях едни от най-добрите си уроци в тези произволни сесии.
  • Пазете се от приятели от конференцията. Страхотно е да отидете на конференция с приятел или колега, НО това може да затрудни много доброто свързване в мрежа, когато сте с някой, когото вече познавате. Първо, към вас ще се обръщат по-рядко. Второ, по-трудно е да използвате контекстните афери, когато вече имате с кого да говорите. Ако искате приятел от конференцията, предизвикайте се да седнете отделно и да се свържете сами за част от времето.
  • Никога не сте „изключени“. Ще имате колеги от индустрията, камери и евентуално шефове на събитието. Пазете се от безплатното питие и не ставайте прекалено помия! Никой не обича да вижда новия си колега да танцува на маса. Повярвайте ми, знам.
  • Използвайте хаштага на събитието! Ако сте в Twitter, можете да получите толкова много нови последователи, като използвате хаштага на събитието. Скачам на хаштага по време на ключови бележки и семинари. Публикувам снимки и благодаря. Това ми дава тонове нови последователи и активност.
  • Ако можете да благодарите на организаторите и комитета за планиране на конференции, направете го! Те работят много усилено, за да организират събития и много рядко получават благодарности. Кой знае? Може да бъдете избрани за лектор за следващата година.

Искате ли всички тези съвети на едно място? Изтеглете нашия контролен списък за конференция:

Участие в контролен списък на конференцията

Това са всичките ми любими съвети за конференции. Надявам се да ви помогнат да разтърсите следващото си събитие. Познавате ли някой, който предстои конференция? Моля, изпратете им това видео, за да могат и те да го увеличат. Благодаря за четенето!